8 mẹo để tạo văn phòng tại nhà hiệu quả

 Một trong những lợi ích lớn nhất của văn phòng tại nhà là tự do trang trí và thiết kế không gian làm việc của bạn theo ý muốn, nhưng không để một trong hai không gian mất đi bản sắc riêng biệt của nó. Nói cách khác, chúng ta không nên trộn lẫn nơi làm việc với phần còn lại của không gian cá nhân của chúng ta, hay còn gọi là nhà.

Cho dù bạn gọi 'văn phòng tại nhà' của mình là một phước lành hay một lời nguyền, một điều chắc chắn là tâm trạng và năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi cách nó được thiết lập. Cũng giống như bàn làm việc bừa bộn khiến đầu óc lộn xộn, văn phòng tại nhà vô tổ chức có thể là nguồn gốc của những khối óc không cần thiết cho những ý tưởng và giải pháp mới.

Bạn nghĩ rằng văn phòng tại nhà của bạn là một mớ hỗn độn và đang làm hỏng năng suất làm việc của bạn? Đừng lo lắng, vì hôm nay chúng tôi sẽ đề cập đến 10 mẹo tuyệt vời để cải thiện việc tổ chức văn phòng tại nhà của bạn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, giữ cho tâm trạng làm việc tích cực và lấy lại sự tập trung mà bạn cần để tạo ra công việc chất lượng hàng đầu.

1. Đừng trộn lẫn công việc với cuộc sống cá nhân

Chúng tôi sẽ bắt đầu với mẹo rõ ràng nhất, kết hợp công việc và niềm vui làm một. Ngay cả với ý định chắc chắn nhất là tách cả hai trong văn phòng tại nhà của bạn ở giai đoạn đầu, cả hai nhất định phải trộn lẫn vì văn phòng của bạn ở trong nhà của bạn .
Thỉnh thoảng hãy kiểm tra văn phòng tại nhà để xem mức độ không gian làm việc của bạn đã bị ảnh hưởng bởi những thứ gây xao nhãng. Giải quyết để loại bỏ TV, bảng điều khiển trò chơi và các hình thức gây sao nhãng khác và tránh cho chúng khuất tầm nhìn.


2. Nhận hỗ trợ chỗ ngồi tốt

Bạn có được hỗ trợ chỗ ngồi mà bạn cần không? Bạn có thể không nghĩ rằng sự thoải mái và hỗ trợ quan trọng đối với năng suất của bạn, bởi vì ai có thời gian để tận hưởng một chiếc ghế làm việc thực sự tốt khi đang mải mê với hàng đống công việc?

Hóa ra, đó chính xác là lý do tại sao bạn nên lưu ý đến việc hỗ trợ chỗ ngồi nếu bạn đang dành phần lớn thời gian để ngồi trên ghế khi làm việc .

Theo Học viện Bác sĩ Gia đình Hoa Kỳ, khoảng 90% người trưởng thành bị đau lưng vào một thời điểm nào đó trong đời, và 50% dân số lao động bị đau lưng hàng năm ở Mỹ. Khi bạn không chú ý đến lưng của mình, chiếc ghế làm việc có thể ảnh hưởng đến sức khỏe , tâm trạng và kéo theo đó là năng suất làm việc của bạn.
Phải làm gì:

Dưới đây là hướng dẫn toàn diện nếu bạn muốn có một chiếc ghế bàn được thiết kế công thái học. Nếu bạn hơi eo hẹp về ngân sách, hãy cân nhắc mua hỗ trợ chỗ ngồi cho ghế bàn của bạn.

3. Đầu tư vào hệ thống ánh sáng tốt hơn

Chúng ta thường bỏ qua việc chiếu sáng. Đèn bàn của bạn quá sáng hoặc quá mờ để làm việc hiệu quả? Bạn có nhận được đủ ánh sáng tự nhiên, loại tốt nhất, từ Mặt trời không? Để có được điều đó, hãy đảm bảo không gian làm việc được chỉ định của bạn có đủ cửa sổ hoặc cửa sổ để ánh sáng mặt trời chiếu vào.

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người cảm thấy uể oải trong những tháng mùa đông do ít tiếp xúc với ánh sáng mặt trời. Tiếp xúc có thể thúc đẩy tâm trạng của bạn và cải thiện giấc ngủ của bạn. Trong những thời điểm thời tiết không thuận lợi hoặc làm việc đêm dài, việc trang bị một số ánh sáng nhân tạo trong không gian làm việc của bạn là điều cần thiết.
Phải làm gì:

Thử nghiệm với các cường độ hoặc tông màu sáng khác nhau để tìm ra cái nào phù hợp nhất với bạn. Tùy thuộc vào không gian làm việc của bạn rộng rãi như thế nào, bạn cũng có thể cân nhắc trang bị nhiều loại đèn chiếu sáng khác nhau để tạo tâm trạng thoải mái cho công việc.



Cố gắng bố trí nhiều đèn chiếu sáng và ít nhất một đèn bàn chiếu sáng trực tiếp trên bàn làm việc của bạn, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đọc, viết hoặc phác thảo tài liệu .

Tuy nhiên, nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy tính, hãy xem tài liệu tham khảo đơn giản này về độ sáng và độ tương phản tối ưu cho mắt của bạn.

4. Cập nhật và đáng tin cậy công nghệ của bạn


Nếu bạn định làm việc ở nhà hầu hết thời gian, bạn phải đảm bảo rằng công nghệ là người bạn đồng hành tốt nhất của bạn . Bạn có thường xuyên gặp lỗi kỹ thuật với các thiết bị hiện có của mình như máy tính, máy in hoặc các kết nối không? Nếu bạn làm vậy, tôi chắc chắn rằng đó là một nguồn chính của sự thất vọng trong công việc.

Rất có thể bạn đang giữ các thiết bị và tiện ích cũ của mình vì chúng vẫn hoạt động và bạn không thấy tiết kiệm khi trả tiền để nâng cấp. Thay vào đó, hãy nghĩ xem bạn đã lãng phí bao nhiêu thời gian, cố gắng gỡ rối và sửa chữa chúng, cộng với ' chi phí cơ hội ' mà bạn đã đánh mất.



Và đừng quên tác động tiêu cực của nó đến tâm trạng của bạn ! Sự cố hệ thống và mất dữ liệu gần thời hạn quan trọng có thể gây ra nhiều thiệt hại hơn đáng có.
Phải làm gì:

Cập nhật phần mềm chống vi-rút và hệ điều hành máy tính của bạn và tiến hành kiểm tra bảo trì thường xuyên trên các thiết bị của bạn. Luôn sao lưu thông tin quan trọng .

5. Tăng cường công nghệ của bạn


Điều khác cần xem xét về công nghệ văn phòng tại nhà của bạn là các tính năng bổ sung mà một số tiện ích, thiết bị và phần mềm của bạn phải cung cấp.

Sau một thời gian làm việc, bạn nên có ý tưởng về những thứ bạn có thể thiếu trong văn phòng tại nhà để có thể tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho công việc của bạn.
Phải làm gì:

Ngừng trì hoãn và bắt đầu bằng cách liệt kê những tính năng sẽ cho phép bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn . Ví dụ, nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa, hãy tự hỏi liệu màn hình thứ hai có thể giúp tăng tốc mọi thứ hay không.
6. Mở rộng không gian làm việc hoặc hệ thống lưu trữ của bạn

Tài liệu của bạn đang chất đống vì công việc kinh doanh đang phát đạt của bạn? Nếu đúng như vậy, đã đến lúc xem xét mở rộng không gian vật lý của văn phòng tại nhà của bạn. Quy tắc chung cho bất kỳ phòng hoặc không gian nào là bạn càng có ít sự lộn xộn, thì bạn càng ít bị sao lãng .

Nếu bạn có xu hướng để mọi thứ nằm lung tung, một đống lộn xộn sẽ hình thành trước khi bạn kịp nhận ra. Tuy nhiên, khi bạn tăng dung lượng không gian vật lý, sẽ mất nhiều thời gian hơn để điều đó xảy ra. Không gian thêm cũng sẽ làm cho không gian làm việc của bạn trông bớt chật chội hơn, do đó, gọn gàng hơn.
Phải làm gì:

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có chỗ để mở rộng? Bạn nên cân nhắc đầu tư vào một số giải pháp lưu trữ tốt như tủ đựng hồ sơ, kệ, hồ sơ và thư mục.



34 đồ nội thất sáng tạo nổi bật so với phần còn lại
34 đồ nội thất sáng tạo nổi bật so với phần còn lại

Khi cuộc trò chuyện về đồ nội thất, bạn sẽ nghĩ rằng nó sẽ nhàm chán. Mỗi khi chúng ta bước vào một ...

Đọc thêm

Chắc chắn, căn phòng có thể trông vẫn chật chội với tủ và kệ, nhưng việc không nhìn thấy hàng đống và hàng đống tài liệu khi bạn đang làm việc có thể đủ tốt để xoa dịu thần kinh của bạn trong suốt thời gian còn lại trong ngày. Tất nhiên, nếu bạn không muốn gặp khó khăn khi tìm kiếm những tài liệu này khi cần, bạn phải dán nhãn cho chúng và có những buổi nộp hồ sơ định kỳ để quản lý giấy tờ của bạn.

7. Đơn giản hóa quy trình


Bạn đã từng làm phức tạp hóa văn phòng tại nhà và các quy trình làm việc đến mức không thể làm việc được nữa không? Nếu vậy, đã đến lúc quay lại những điều cơ bản - đơn giản hóa.

Hãy nhớ rằng chìa khóa của một văn phòng có tổ chức là tính hiệu quả và bạn càng có nhiều thứ xung quanh, thì càng khó để giữ cho mọi thứ được ngăn nắp.

Một văn phòng vô tổ chức điển hình là khi bạn gặp khó khăn trong việc tìm nơi lưu giữ tài liệu của mình . Một không gian làm việc được tổ chức theo cách quá phức tạp khiến bề ngoài có vẻ gọn gàng nhưng sẽ gây ra nhiều vấn đề về sắp xếp hoặc lưu trữ vì có quá nhiều danh mục.
Phải làm gì:

Giữ mọi thứ sạch sẽ và tối thiểu. Khi bạn sắp xếp quá mức, bạn sẽ có xu hướng trì hoãn việc giữ cho không gian làm việc của mình gọn gàng vì nó quá tốn thời gian và tẻ nhạt. Cuối cùng, bạn nhận được sự lộn xộn. Điều này không chỉ áp dụng cho bố cục vật lý của khu vực làm việc của bạn; nó cũng giống như vậy trong máy tính của bạn.

Sắp xếp để dễ dàng truy cập. Nguyên tắc chung là giữ cho màn hình càng rõ ràng càng tốt, chỉ với một số tệp hoặc ứng dụng mà bạn đang làm việc. Duy trì một tổ chức tối giản và một bàn làm việc sạch sẽ (giữ cho những sợi dây xấu xí khuất tầm nhìn với những thiết bị này ) để tâm trí của bạn không lang thang từ thứ này sang thứ khác một cách dễ dàng.

Bạn sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn và ít bị phân tâm vào nhiệm vụ của mình.

8. Kết hợp Cảm xúc & Cảm hứng Cá nhân


Bất chấp vị trí số 1, cần có chút thời gian về những gì bạn có thể đặt trong không gian làm việc của mình để tạo cảm hứng cá nhân và cảm hứng cho một môi trường văn phòng vô trùng khác. Lưu ý rằng mục đích của những món đồ hoặc thiết kế này là giúp bạn duy trì tâm trạng và năng lượng tích cực đó để làm việc.



Chúng có thể bao gồm bất cứ thứ gì : đồ trang trí, cây trồng, vật nuôi, ảnh hoặc áp phích. Nếu bạn cảm thấy sợ hãi khi làm việc tại văn phòng tại nhà, hãy tự hỏi điều gì sẽ truyền cảm hứng cho bạn và giúp bạn tiếp tục? Đó có thể là gia đình của bạn, con bạn, mục tiêu của bạn, tác phẩm nghệ thuật yêu thích của bạn, phong cảnh bên ngoài cửa sổ của bạn, hoặc thậm chí là chỉ nhìn thấy màu sắc yêu thích của bạn.
Phải làm gì:

Nếu bạn yêu cầu nhiều tư duy sáng tạo cho công việc của mình, thì hãy đảm bảo đặt những thứ giúp bạn nảy sinh ý tưởng và nắm bắt chúng , chẳng hạn như bảng vẽ phác thảo để vẽ nguệch ngoạc hoặc nắm bắt những ý tưởng bất chợt nảy ra. Bản thân phong cách trang trí cũng có thể có tác động rất lớn đến tâm trạng của bạn, cũng như đồ nội thất , vì vậy hãy suy nghĩ về hai điều đó.

Kết hợp một phong cách hoặc chủ đề nhất định cho văn phòng tại nhà của bạn mà bạn có thể xác định được. Nếu bạn định dành thời gian ở văn phòng tại nhà, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn có môi trường xung quanh dễ chịu để làm việc.